Datenschutzerklärung

Die Nutzung dieser Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf meiner Website Dienste genutzt werden, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern und keine gesetzliche Verarbeitungsgrundlage vorliegt, hole ich grundsätzlich die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für mich geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich über Art, Umfang und Zweck der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die Rechte betroffener Personen.

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Person

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:

Tracey Grey
Henschelstrasse 18
60314 Frankfurt
E-Mail: web@traceygrey.com
Website: https://www.traceygrey.com

2. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Behörde für den Sitz meines Unternehmens ist:

**Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)**
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Website: https://datenschutz.hessen.de

3. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Sie ermöglichen es, den individuellen Browser der betroffenen Person wiederzuerkennen, und dienen dazu, die Nutzung der Website zu erleichtern und nutzerfreundliche Services bereitzustellen.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit über die Einstellungen des verwendeten Internetbrowsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. In diesem Fall sind unter Umständen nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch eine Reihe allgemeiner Daten erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:

- verwendete Browsertypen und Versionen
- Betriebssystem des zugreifenden Systems
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- aufgerufene Unterseiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- IP-Adresse des zugreifenden Systems
- Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Diese Daten werden nicht einer bestimmten Person zugeordnet. Sie dienen der fehlerfreien Auslieferung der Website, der Optimierung der Inhalte sowie der Sicherheit der IT-Systeme. Die anonymen Serverlogfiles werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Newsletter

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren. Beim Anmelden wird die E-Mail-Adresse der betroffenen Person gespeichert. Aus rechtlichen Gründen wird eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet.

Zusätzlich werden die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert, um einen möglichen Missbrauch nachvollziehen zu können.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Das Newsletter-Abonnement kann jederzeit gekündigt werden. Jeder Newsletter enthält einen entsprechenden Abmeldelink.

5.1 Newsletter-Tracking

Die Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel (Miniaturgrafiken in HTML-E-Mails), die es ermöglichen festzustellen, ob und wann eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Daten werden zur Optimierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; eine Abmeldung vom Newsletter gilt automatisch als Widerruf.

6. Routinemäßige Löschung personenbezogener Daten

Ich verarbeite und speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben gegenüber mir folgende Rechte:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf unentgeltliche Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten sowie auf eine Kopie dieser Daten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung der Daten, sofern kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund entgegensteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung, solange Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit der Verarbeitung geprüft wird.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt der bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere zu Zwecken der Direktwerbung.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe Abschnitt 2).

Zur Geltendmachung dieser Rechte kann eine Anfrage per E-Mail an web@traceygrey.com gerichtet werden.

8. Besondere Datenschutzbestimmungen zu eingesetzten Drittdiensten

8.1 Calendly

Diese Website nutzt Calendly zur Online-Terminbuchung. Beim Verwenden des Tools werden persönliche Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer abgefragt. Die Daten werden bei Calendly gespeichert und auf Servern von Amazon Web Services (AWS) und Google in den USA verarbeitet.

Alle Verbindungen werden mittels TLS-Verschlüsselung (SHA-256 mit RSA) übertragen. Alle Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfallen ist oder Sie uns zur Löschung auffordern.

Datenschutzbestimmungen von Calendly: https://calendly.com/pages/privacy

8.2 Close (CRM)

Diese Website nutzt Close.io als CRM-System zur Verwaltung von Kundenkontakten. Betreiberin ist die Close.io, Inc., 530 Divisadero Street, San Francisco, CA 94117, USA.

Personenbezogene Daten (Name, E-Mail, Telefon, Kommunikationsinhalte) werden erst durch aktive Eingabe, z. B. bei Kontaktaufnahme oder Terminbuchung, erfasst und an Close übermittelt. Zusätzlich kann Close automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Browser, Gerätedaten, Zeitstempel) erfassen.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation).

Datenschutzbestimmungen von Close: https://close.com/privacy

8.3 LinkedIn

Diese Website enthält Komponenten der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Für Nutzer aus der EU ist LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, zuständig.

Beim Aufruf von Seiten mit LinkedIn-Komponenten wird der Browser der betroffenen Person veranlasst, eine entsprechende Darstellung herunterzuladen. Ist die betroffene Person gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt, erhält LinkedIn Information über den Besuch dieser Website und ordnet diese dem LinkedIn-Profil zu – unabhängig davon, ob die LinkedIn-Komponente angeklickt wird oder nicht.

Um dies zu verhindern, kann man sich vor dem Besuch dieser Website aus dem LinkedIn-Account ausloggen.

Datenschutzbestimmungen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Cookie-Richtlinie: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

8.4 Make (Automatisierung)

Diese Website nutzt Make (ehemals Integromat) zur Automatisierung von Prozessen. Betreiberin ist die Make s.r.o., Příkop 843/4, 602 00 Brno, Tschechische Republik.

Bei der Nutzung können personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse und weitere relevante Informationen) verarbeitet werden. Alle Verbindungen werden verschlüsselt übertragen; Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Datenschutzbestimmungen von Make: https://www.make.com/en/privacy-notice

8.5 Microsoft Teams

Diese Website nutzt Microsoft Teams für Videokonferenzen und Online-Meetings. Betreiberin ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Für Nutzer aus der EU ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, zuständig.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse sowie technische Daten (IP-Adresse, Gerätedaten, Betriebssystem) verarbeitet. Inhalte von Meetings (Ton, Video, Chat) können verarbeitet und vorübergehend gespeichert werden.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglicher Notwendigkeit.

Datenschutzbestimmungen von Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

8.6 Vimeo

Diese Website verwendet Video-Einbindungen von Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Vimeo-Video wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche Seite besucht wurde; zudem wird die IP-Adresse erfasst und an Server in den USA übermittelt.

Ist die betroffene Person in ihrem Vimeo-Account eingeloggt, kann Vimeo den Besuch dem Profil zuordnen. Dies kann durch Ausloggen aus dem Vimeo-Account vor dem Seitenbesuch verhindert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wurde.

Datenschutzbestimmungen: https://vimeo.com/privacy

8.7 Webhosting (Host Europe)

Diese Website wird gehostet von der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland. Im Rahmen des Hostings werden Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten und Nutzungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Datenschutzbestimmungen: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/

8.8 Zapier

Diese Website nutzt Zapier zur Integration verschiedener Tools und Datenbanken. Betreiberin ist die Zapier Inc., 548 Market St #62411, San Francisco, CA 94104, USA.

Zapier kann dabei Kundendaten (mit Ausnahme von Zahlungsdaten) verarbeiten, darunter Name, E-Mail-Adresse und Adresse. Informationen werden in die USA übertragen. Zapier trifft angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.

Datenschutzbestimmungen: https://zapier.com/help/account/data-management/data-privacy-at-zapier